Concours - Séjour royal à Québec

Le concours « Séjour royal à Québec» (ci-après le « Concours ») est organisé par Destination Québec cité (ci-après l’« Organisateur »). Le Concours débute le 15 mai 2024, à 8h, heure avancée de l'Est (HAE) (ci-après la « Date d’ouverture du Concours ») et se termine le 1 novembre 2024 à minuit, heure avancée de l'Est (HAE) (ci-après la « Date de clôture du Concours »).

Ce concours s’adresse à toute personne qui :

3.1 Aucun achat n’est nécessaire pour s’inscrire au concours. Pendant la durée du concours, les participants peuvent s’inscrire à l’aide de la méthode décrite ci-dessous. Aucune inscription par d’autres moyens ne sera acceptée.

3.2 Le participant (ci-après le « Participant ») doit, pour être admissible au Concours, poser l’action suivante :

a) S'inscrire à la plateforme d'apprentissage en ligne Académie Québec cité avec un numéro IATA valable durant la période du concours.

b) Complétion du cours : le Participant doit avoir complété et réussi avec succès les 3 premiers cours : « Québec en un clin d’œil », « Attraits et activités » et « Saveurs locales » dans la plateforme d'apprentissage en ligne Académie Québec cité au plus tard le 1 novembre 2024. La limite est d’une (1) participation au Concours par personne.

Grand prix
Au total, un (1) prix est offert. Le prix consiste en :

Le 1 novembre 2024 à Québec, dans la province de Québec, aux bureaux de l’Organisateur, un (1) participant sera sélectionné au hasard parmi tous les participants qui auront réussi les cours la durée du concours.

Les chances de gagner dépendent du nombre d’inscriptions reçues pendant la durée du concours.

a) Le transport vers l’aéroport et/ou la ville de départ est à la charge du Participant et de son compagnon de voyage. Certaines dates sont exclues, soit : les fins de semaine du Carnaval de Québec, les jours fériés et du 23 décembre au 1er janvier. Le voyage devra être réservé au moins 60 jours à l’avance, et complété au plus tard 30 novembre 2025.

b) Le Participant sélectionné et son compagnon de voyage doivent voyager ensemble à l’aller et au retour. Les préparatifs de voyage seront organisés par l’Organisateur. Le voyage devra être réservé au moins 60 jours à l’avance et complété au plus tard le 30 novembre 2025.

c) Les réservations sont sujettes à la disponibilité de l’Organisateur au moment de la réservation. Les termes et conditions indiqués sur le site de l’Académie Québec cité au moment de la réservation de l’Organisateur sont applicables. Les frais d’assurance, dépenses personnelles, assurance voyage personnelle et documentation de voyage ne sont pas inclus dans le Prix. L’Organisateur recommande fortement au Participant sélectionné et son compagnon de voyage de souscrire à une assurance voyage au moment de la réservation ou avant leur départ.

d) À la date du voyage, le Participant sélectionné et son compagnon de voyage sont entièrement responsables d’obtenir à leurs frais, toutes documentations nécessaires au voyage requises par les autorités concernées, incluant, mais sans s’y limiter, les visas, passeports et certificats de vaccination. Ceux-ci doivent être obtenus avant le départ. Le Participant sélectionné et son compagnon de voyage doivent respecter les dates de validité du Concours et accepter les options proposées par l’Organisateur, si cela

s’avère nécessaire. Aucune prolongation du séjour ne sera permise. L’Organisateur se réserve le droit d’offrir un prix qu’il juge de qualité comparable si un programme est annulé et/ou si le Prix n’est plus disponible.

e) Les réservations et arrangements du Prix liés aux réservations des vols devront obligatoirement être effectués par l’Organisateur, à la date convenue par le Participant sélectionné au moins soixante (60) jours avant le départ et seront sujets aux disponibilités. L’Organisateur remettra un document au Participant avec tous les détails et la procédure à suivre pour réserver.

f) Toutes les dépenses personnelles du Participant sélectionné et de son compagnon de voyage relèvent de leur unique responsabilité. Le Participant et son compagnon de voyage sont responsables de leur propre transport au départ et à l’arrivée de l’aéroport international de départ, tel que déterminé par l’Organisateur. L’Organisateur n’assumera aucune responsabilité de quelque nature que ce soit pour tout report, retard ou annulation du vol ou de toute autre composante des forfaits ou de tout autre transport faisant partie du Prix pour toute raison que ce soit, dont, notamment, mais sans s’y limiter, les conditions climatiques, le bris ou le défaut d’équipement. Le compagnon de voyage du Participant sélectionné doit avoir atteint l’âge de la majorité dans sa région de résidence à la Date d’ouverture du Concours. Dans l’éventualité où le Prix ne serait pas accepté en conformité avec les conditions y étant attachées, le Prix sera réputé déchu.

g) Le Prix offert doit être accepté tel quel et n’est ni échangeable, ni remboursable, ni transférable ou monnayable.

8.1 Afin d’être déclaré gagnant, le Participant dont la participation aura été sélectionnée par le panel de juges doit :

• Se conformer aux conditions de participation prévues aux paragraphes 3 et 4 du présent Règlement.

• Le participant sera rejoint à l’adresse courriel transmis via le formulaire du concours. S’il est impossible de rejoindre le Participant sélectionné après 7 jours suivant la sélection du gagnant ou s’il ne respecte pas les formalités du présent Règlement dans les délais mentionnés ci-dessus, tous ses droits au prix seront déchus et un autre Participant sera sélectionné. S’il est impossible de rejoindre le deuxième (2e) Participant sélectionné après 7 jours de la sélection du deuxième participant, ou s’il ne respecte pas les formalités du présent Règlement dans les délais mentionnés ci-dessus, tous ses droits au Prix seront déchus et une autre participation sera sélectionnée. S’il est impossible de rejoindre le troisième (3e) Participant sélectionné dans les prochaines 7 jours suivants de la sélection de la troisième (3e) participation, ou s’il ne respecte pas les formalités du présent Règlement dans les délais mentionnés ci-dessus, le prix sera déchu ; pour plus de clarté, un nouveau Participant sera choisi pour remplacer le Participant qui ne répond pas.

8.2 La désignation du gagnant se fera dans les trente (30) jours suivant la date de sélection du gagnant.

8.3 À défaut de respecter l’une ou l’autre des conditions mentionnées ci-dessus ou toute autre condition prévue au présent Règlement, le Participant sélectionné sera disqualifié et le Prix qui lui aura été attribué sera déchu.

De temps à autre, l’Organisateur peut, avec le consentement du Participant, utiliser les renseignements personnels fournis dans le Formulaire de Déclaration dans le but de communiquer avec le gagnant afin que ce dernier prenne possession du prix. 

10.1 L’Organisateur du Concours se réserve le droit de disqualifier un Participant ou d’annuler sa participation s’il est prouvé qu’il participe ou tente de participer au présent Concours d’une manière qui n’est pas conforme au présent Règlement. Ce Participant pourrait être confié aux autorités judiciaires compétentes. Toute décision de l’Organisateur du Concours à l’égard de cet aspect du Concours est finale.

10.2 En participant à ce Concours, le Participant sélectionné ainsi que son compagnon de voyage consentent, sans recevoir de compensation additionnelle, à ce que leurs noms, adresse, ville, région, voix, commentaires, photographies et/ou autre ressemblance soient utilisés à des fins publicitaires ou promotionnelles par l’Organisateur.

10.3 Ce Concours est assujetti aux lois et règlements fédéraux, provinciaux et municipaux.

10.4 Les formulaires incomplets, reçus après la Date de clôture du Concours, perdus, non conforme de quelque manière ou envoyés par une méthode non autorisée sont réputés nuls et ne seront pas acceptés lors des tirages.

10.5 Le Concours est géré par l’Organisateur. L’Organisateur n’assume aucune responsabilité pour les formulaires de participation qui sont reçus après la Date de clôture du Concours, perdus, volés, mal acheminés, illisibles, incomplets, falsifiés, modifiés, détruits, et de tels formulaires seront réputés nuls. L’Organisateur n’assumera aucune responsabilité pour tout problème, panne, mauvais fonctionnement technique d’une ligne de réseau, système d’ordinateur en ligne, téléphone périphérique, logiciel, serveur, fournisseur, courriel, navigateur ou mauvais fonctionnement technique qui pourrait se produire, incluant, sans s’y limiter, un problème de transmission ou de non-transmission d’un formulaire de participation, et ce, peu importe la cause. L’Organisateur n’est aucunement responsable pour de l’information erronée ou inexacte, qu’elle soit causée par les utilisateurs du site Internet ou par l’équipement et/ou les programmes associés avec ou utilisés par le Concours ou par une erreur technique ou humaine qui aurait pu se produire lors du déroulement du Concours, y compris lors du traitement des formulaires de participation. L’Organisateur n’assume aucune responsabilité pour toute erreur, omission, interruption, perte, défaut relativement à l’opération ou la transmission, panne des lignes de communication, vol ou destruction ou accès interdit aux ou modifications des formulaires de participation. L’Organisateur n’est pas responsable pour les blessures ou dommages qui pourraient résulter de la tenue du Concours. Tous les formulaires de participation deviennent la propriété de l’Organisateur et ne seront pas retournés aux participants. L’Organisateur se réserve le droit de détruire tous les documents afférents au Concours une fois que le délai de conservation exigé par la loi sera expiré. L’Organisateur se réserve le droit, à son entière discrétion, d’annuler, de modifier ou de remettre le Concours à n’importe quel moment, sans préavis, si un facteur quelconque empêche le déroulement du Concours en vertu du présent Règlement ou en conformité avec tout règlement, loi ou politique de n’importe quelle entité ayant juridiction sur l’Organisateur.

10.6 En participant au Concours, le Participant reconnaît avoir lu et compris le présent Règlement et accepte d’être lié par celui-ci et de s’y conformer. Le Participant atteste que le Règlement est compréhensif et raisonnablement disponible pour consultation.